Najnowsze dane opublikowane przez specjalistów z Federalnej Komisji Handlu wskazują na to, że na terenie Stanów Zjednoczonych liczba cyberprzestępstw związanych ze sprawami podatkowymi wzrosła o 45% w porównaniu do lat przed pandemią. Musimy jednak pamiętać, że nie tylko Amerykanie powinni zachować czujność, my także. Niestety w naszym kraju oszustwa tego typu stają się coraz popularniejsze.

W jaki sposób ochronić się przed oszustwami podatkowymi?

Oszustwa podatkowe zwykle rozprzestrzeniają się za pośrednictwem niechcianych wiadomości e-mail i SMS-ów mających na celu skierowanie odbiorców do fałszywych stron internetowych, które są narzędziami służącymi do kradzieży danych osobowych.

Chcąc przeciwdziałać oszustwom podatkowym, specjaliści do spraw cyberbezpieczeństwa z firmy Bitdefender przygotowali kilka zasad, które – jeśli będą przestrzegane – pozwolą na zminimalizowanie ryzyka kradzieży danych osobowych Twoich pracowników.

•                      Upewnij się, że przechowujesz formularze podatkowe w bezpiecznym miejscu. Nigdy nie udostępniaj niezaszyfrowanych kopii swoich dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ani innych platform do przesyłania wiadomości bezpośrednich. Formularze  często zawierają dane osobowe, które można wykorzystać do oszustw i innych przestępstw związanych z tożsamością Twoich pracowników.

•                      Jeśli prowadzisz działalność za granicą, to pamiętaj, aby zachować swój numer ubezpieczenia społecznego w tajemnicy. W większości przypadków kradzież tożsamości z zeznań podatkowych wiąże się z przejęciem  numeru SSN. Nigdy go nie udostępniaj, chyba że jest to absolutnie konieczne.

•                      Pod żadnym pozorem nie wysyłaj danych osobowych, kodów PIN, haseł ani innych danych finansowych w odpowiedzi na wiadomości e-mail, które rzekomo pochodzą z urzędu skarbowego. Pracownicy ZUS nigdy nie wysyłają próśb o takie dane drogą mailową.

•                      Monitoruj poziom cyberbezpieczeństwa w Twojej firmie. Nie pozwól, aby hakerzy łatwo złamali jej zabezpieczenia, ponieważ w razie zaniedbań możesz stracić nie tylko dostęp do wielu cennych danych, lecz także narazisz swoich pracowników na kradzież ich tożsamości.

•                      Zawsze sprawdzaj, czy wiadomości e-mail nie zawierają podejrzanych błędów językowych i gramatycznych. Pamiętaj także o tym, aby nigdy nie otwierać niechcianych załączników.

•                      Natychmiast rozłącz się, jeśli otrzymasz telefon z pogróżkami od osób, które twierdzą, że reprezentują ZUS. Podczas rozmów telefonicznych nigdy nie podawaj poufnych informacji i nie postępuj zgodnie z instrukcjami rozmówcy. Nie wierz mu, jeśli spróbuje Cię przekonywać do płacenia kartami podarunkowymi lub kryptowalutami w celu przyśpieszonego zwrotu podatku.

•                      Chroń swoje urządzenia oraz informacje, używając silnych haseł i instalując oprogramowanie antywirusowe. Nowoczesne kampanie phishingowe są niezwykle wyrafinowane i bardzo trudno je odeprzeć bez wsparcia antywirusa wyposażonego w moduł antyphishingowy.

•                      Upewnij się, że Twoja fizyczna skrzynka pocztowa jest bezpieczna. Nie pozwól na to, by przestępcy przejęli Twoją korespondencję.

•                      Jeśli Twoja firma przetwarza dane krytyczne lub jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania kraju, to rozważ integrację dodatkowych zabezpieczeń, np. EDR i XDR.

„Od kilku lat obserwujemy znaczny wzrost cyberprzestępstw związanych ze sprawami podatkowymi. Wielu pracowników staje się ofiarami kradzieży tożsamości na skutek błędów i niedopatrzenia pracodawców, więc to niezwykle ważne, aby dbać o cyberbezpieczeństwo swojej firmy. Niestety zwykłe oprogramowanie antywirusowe nie zawsze jest w stanie to zapewnić. Dlatego w przypadku przedsiębiorstw i urzędów, które przetwarzają dane krytyczne, zalecamy także integrację rozwiązań EDR i XDR” – stwierdził Mariusz Politowicz z firmy Marken, dystrybutora rozwiązań Bitdefender.

Źródło: https://bitdefender.pl/co-musisz-wiedziec-aby-zapobiec-oszustwom-podatkowym-twoich-pracownikow/

Data udostępnienia: 03.02.2023

Z pozdrowieniami

Piotr Rozmiarek

E-mail: piotr.r@marken.com.pl  |  Tel. bezpośredni: 570 400 019